Что необходимо знать при выборе оргтехники?

Сейчас использование оргтехники в нашей жизни так прижилось, что сложно даже подумать о том, что еще в таком недалеком прошлом людям она была недоступна. Теперь мы можем печатать что угодно, при этом, не расходуя времени на полную перепечатку документов, как если бы пользовались традиционными печатными машинками. А как удобно, нажав только одну кнопочку, получить необходимое количество копий или изображение сканируемого документа на экране нашего монитора. На самом деле, трудно недооценить те функциональные возможности, которыми располагают принтеры, сканеры и ксероксы.

Для удобства копирования был создан ксерокс, который предоставляет возможность его обладателям беречь массу времени на переписывании или перепечатывании документов. Используя ксерокс, вы в считанные минуты сможете получить нужное количество копий. В настоящее время рынок ксероксов весьма разнообразен. Много фирм в разных странах производят широкий ассортимент ксероксов, и вы можете, в зависимости от потребностей, выбрать цветной или черно-белый, скоростной либо не очень, аналоговый либо цифровой ксерокс.

В зависимости от того, как рассчитывается использоваться ксерокс, следует, при его выборе, обратить особое внимание на его технические характеристики.

Прежде всего, необходимо определить, какой объем и какой формат печати вам нужен. Ведь, мощность ксерокса определяет его нормальную функциональность, и если она будет регулярно превышаться, то его работы на долго не хватит. На сегодняшний день самыми распространенными форматами ксерокса являются А3 и А4, и вы уже определяете необходимый исходя из поставленных задач. Скорость ксерокса - не менее значимый показатель, чем он выше, те эффективнее будет осуществляться работа ксерокса. Ну и на последок, примите во внимание сервисное обслуживание ксерокса. Сервисное обслуживание тем меньше вам принесет хлопот, чем более качественный вы купите ксерокс.

Принтер применяется для проведения печати, тем самым, избавляя нас от надобности писать вручную.

Лазерный, матричный и струйный - это три вида принтеров, имеющихся и использующихся сейчас. Все они имеют как свои преимущества, так и свои недостатки. Например, основным минусом матричного принтера является его шумная работа и не высокое качество печати, хотя, в тоже время, данный вид принтеров не прихотлив к бумаге и имеет относительно дешевую печать.

Струйные принтеры имеют отличное качество печати, вы так же можете самостоятельно заправить картриджhp но при этом у них плохая стойкость краски и высокая стоимость печати. Плюсами лазерных принтеров являются нечувствительность отпечатков к влаге, хорошее качество и быстрая скорость печати. Единственный минус - дороговизна устройства.

Картридж - основная составляющая любого принтера. Нередко, именно от него зависит стоимость принтера. Каждый реализатор принтеров должен осуществлять продажу картриджей, так как, каждой модели принтера соответствует определенная модель картриджа. Заправкой картриджей hp занимаются многие фирмы. И, к сведению, заправка струйных картриджей производится очень редко, так как, гораздо практичнее заменить старый картридж на новый, заправка матричных картриджей является самой дешевой.

Сканер применяют для копирования и перевода любой графической информации в цифровой вид.

Основными характеристиками при выборе сканеров являются скорость работы, цветопередача и оптическое разрешение. Именно от оптического разрешения зависит качество отсканированного изображения.

Сейчас для комплексной работы, связанной с копированием и печатью, всё чаще применяют многофункциональные устройства (МФУ), совмещающие в одном устройстве функции сканера, ксерокса и принтера. Часто, МФУ еще поддерживают функцию факса. МФУ обеспечиваютотличное качество работы, как с черно-белыми, так и с цветными изображениями и документами, но самый распространенный формат у этих устройств - А4.

Действительно, развитие технического прогресса дало нам новые изобретения, такие как принтеры, сканеры, МФУ и ксероксы, без которых трудно себе вообразить работу в офисе. Ведь, применяя все возможности, которые они нам дают, мы имеем больше времени на более важную работу, и даже на отдых! Даже во время работы.